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REGLAMENTO INTERNO DEL EDIFICIO
Objetivo:
Establecer normas claras de uso, convivencia y operación dentro de las instalaciones de PerfectSpaces para garantizar un ambiente profesional, seguro, limpio y armonioso para todos los usuarios.
1. Acceso y Uso de Instalaciones
• El acceso al edificio está permitido únicamente a usuarios con cita o reservación activa, así como a sus pacientes o clientes.
• Es indispensable presentar una identificación oficial vigente para ingresar al edificio. Esta norma aplica tanto para inquilinos como para cualquier paciente, asistente o visitante
.• Cada inquilino, ya sea fijo o por hora, podrá ingresar con un máximo de dos personas adicionales (pacientes, asistentes o invitados), excepto cuando se haya reservado un espacio destinado para más personas, como salas de juntas o áreas específicas para grupos.
• El uso de las cabinas, consultorios u oficinas es exclusivo durante el horario reservado.
• Las instalaciones deben ser utilizadas exclusivamente para el propósito al que están destinadas, conforme al tipo de espacio contratado (consultorio, cabina, oficina, sala de juntas, etc.). Está prohibido usar cualquier espacio para fines distintos a los establecidos.
• No se permite permanecer en el inmueble fuera del horario contratado
.• Cada usuario deberá registrarse al llegar en recepción y retirarse puntualmente.
• El acceso a proveedores, ingreso y salida de mobiliario, trabajos de reparación y cualquier otra modificación que requieran los inquilinos será únicamente en el horario de 21:00 hrs a 8:00 hrs del día siguiente.
2. Convivencia y Comportamiento
• Se debe mantener un trato respetuoso y profesional entre usuarios, visitantes y personal del edificio.
• Está estrictamente prohibido cualquier tipo de acoso, intimidación, conducta inapropiada o insinuaciones sexuales, físicas o verbales, dirigidas al personal de PerfectSpaces, otros inquilinos, pacientes, asistentes o visitantes.
• No se permite el uso de lenguaje ofensivo, discriminatorio ni actitudes agresivas.
• Se prohíbe ingresar al edificio bajo el efecto de drogas o alcohol.
• Queda estrictamente prohibido fumar dentro de las instalaciones, incluyendo baños, pasillos y cabinas.
• No se permite el ingreso de mascotas, con excepción de animales de asistencia con documentación correspondiente.
• Está prohibido el uso de velas, incienso, esencias, aromatizantes, aceites esenciales, difusores o cualquier sustancia que genere humo o aromas fuertes fuera del espacio rentado. El uso dentro del espacio debe hacerse con puertas cerradas, sin afectar áreas comunes ni a otros usuarios.
3. Ruido y Ambiente Laboral
• Se debe respetar el ambiente de trabajo y tranquilidad que requieren los especialistas.
• No se permite poner música sin audífonos, hablar en voz alta en pasillos ni realizar actividades que generen ruido excesivo.
• En caso de uso de instrumentos terapéuticos con sonido (como cuencos, música ambiental o similares), debe mantenerse a un volumen bajo y dentro del espacio reservado.
4. Limpieza y Uso de Espacios
• Cada usuario es responsable de mantener limpio y ordenado el espacio que utiliza.
• No se debe dejar basura ni objetos personales al salir. En caso de usar materiales consumibles, deben llevarse consigo.
• Está prohibido comer dentro de los consultorios o cabinas.
• El mobiliario y equipo deben usarse de manera correcta y cuidadosa. Cualquier daño será responsabilidad del usuario.
• Está estrictamente prohibido desechar materiales RPBI (Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos), jeringas, agujas, gasas contaminadas o similares en los botes de basura del lugar. Cada profesional debe gestionar este tipo de residuos conforme a la normativa correspondiente.
5. Espacios Comunes
• Las áreas comunes (pasillos, recepción, baños, sala de espera, etc.) deben mantenerse en silencio, limpios y en buen estado.
• Está estrictamente prohibido utilizar las áreas comunes como espacios para reuniones, trabajo personal, llamadas, consultas, sesiones, entrevistas u otras actividades profesionales.
• Las salas de espera están destinadas exclusivamente para que los pacientes, clientes o visitantes de los inquilinos puedan esperar su turno. No deben ser utilizadas por los inquilinos como área de trabajo o como extensión de su espacio contratado.
• El uso de la recepción es exclusivo para orientación y registro, no como área de consulta ni lugar de reunión.
• No se permite el uso de los baños para fines personales o comerciales indebidos.
6. Uso del Aire Acondicionado
• El aire acondicionado funcionará exclusivamente en un horario de 12:00 a 18:00 hrs, únicamente cuando haya inquilinos presentes en espacios que cuenten con este servicio.
• Para solicitar el encendido, deberá notificarse en recepción al momento del ingreso.
• Se solicita mantener puertas y ventanas cerradas durante su uso para conservar la temperatura y optimizar el consumo de energía.
• El mal uso del aire acondicionado puede generar restricciones futuras en el acceso a este servicio.
7. Seguridad
• Está prohibido dejar puertas abiertas o permitir el acceso a personas no autorizadas.
• Cualquier situación sospechosa debe reportarse inmediatamente al personal del edificio
.• No se permite ingresar con armas de ningún tipo.
• El uso de cámaras u otros dispositivos de grabación está restringido al interior de los consultorios o cabinas, salvo con autorización expresa.
8. Responsabilidad y Sanciones
• En caso de daños a instalaciones, mobiliario o equipo, el usuario será responsable por su reparación o reposición.
• El incumplimiento de este reglamento puede dar lugar a sanciones, desde una amonestación hasta la suspensión del acceso a los servicios, dependiendo de la gravedad de la falta.
• PerfectSpaces se reserva el derecho de admisión y permanencia.
9. Modificaciones, Aceptación y Marco Legal
• Este reglamento puede ser actualizado en cualquier momento. Este reglamento no esta por encima de los términos y condiciones de cada reserva y/o contrato.
• El uso de los espacios implica la aceptación total de este reglamento.
• Además de lo aquí establecido, todas las actividades dentro del inmueble están sujetas al cumplimiento de la legislación vigente de la Ciudad de México y demás disposiciones aplicables.
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